Administratieve Processen
Proces voor volledige administratie, van factuurverwerking tot en met BTW-aangifte
Bij Belle Finance zijn we Moneybird experts, en voor onze boekhoudkundige werkzaamheden werken we uitsluitend met dit programma. Hiernaast stellen we ook als eis dat de ondernemer diens BTW aangifte via Moneybird doet, en een bankkoppeling heeft met een zakelijke bankrekening. Zonder deze koppelingen wordt ons werk te foutgevoelig en kunnen wij onze standaard kwaliteit niet garanderen.

Nieuwe klanten kunnen gebruik maken van onze kortingscode om Moneybird gratis 120 dagen uit te proberen ipv de standaard 60 dagen. Daarna kunnen we ook met een gratis pakket verder, enkel de bankkoppeling kost €1,50 – €4 per maand en men moet een betaald pakket hebben om de BTW aangifte te doen. Het is mogelijk om enkel in de BTW maanden te upgraden naar het laagste betaalde pakket en na het doen van de aangifte weer te downgraden.

Het kan ook zijn dat we eenmalig vragen om het pakket te upgraden naar de duurste optie, als er veel te verwerken valt. Gelijk hierna kan je het pakket weer naar beneden stellen, zo betaal je slechts 1 maand het hogere tarief.

Let op: het is en blijft de verantwoordelijkheid van de ondernemer om het pakket weer te verlagen. Belle Finance is niet verantwoordelijk voor extra opgelopen kosten.

Voor advies en IB aangifte voor niet-ondernemers is het niet verplicht om Moneybird te gebruiken.

Details over het vergrendelen van administratie perioden en correcties
In principe doen we geen ongevraagde correcties in jouw boekhouding. De enige uitzondering hierop is correcties op het BTW tarief. Als er 21% BTW wordt teruggevraagd terwijl er 9% op de factuur staat, passen we dit bij de controle aan. Hetzelfde met bonnen waarvan de BTW niet mag worden teruggevraagd, denk aan eten/drinken en kosten gemaakt in het buitenland.

Toegang en Automatisering
Machtigingen via DigiD
Om jouw IB aangifte te doen hebben we een DigiD machtiging nodig. Die kan je aanvragen via https://machtigen.digid.nl/iemand-machtigen.
Kies voor Belastingdienst → Inkomstenbelasting
Kies als periode 1 maart t/m 1 mei
Stuur machtigingscode tezamen met BSN naar info@bellefinance.nl

Automatisering
Bij Belle Finance zijn we Moneybird experts, en voor onze boekhoudkundige werkzaamheden werken we uitsluitend met dit programma. Hiernaast stellen we ook als eis dat de ondernemer diens BTW aangifte via Moneybird doet, en een bankkoppeling heeft met een zakelijke bankrekening. Zonder deze koppelingen wordt ons werk te foutgevoelig en kunnen wij onze standaard kwaliteit niet garanderen.

Nieuwe klanten kunnen gebruik maken van onze kortingscode om Moneybird gratis 120 dagen uit te proberen ipv de standaard 60 dagen. Daarna kunnen we ook met een gratis pakket verder, enkel de bankkoppeling kosten €1,50 – €4 per maand en men moet een betaald pakket hebben om de BTW aangifte te doen. Het is mogelijk om enkel in de BTW maanden te upgraden naar het laagste betaalde pakket en na het doen van de aangifte weer te downgraden.

Het kan ook zijn dat we eenmalig vragen om het pakket te upgraden naar de duurste optie, als er veel te verwerken valt. Gelijk hierna kan je pakket weer naar beneden stellen, zo betaal je slechts 1 maand het hogere tarief.

Let op: het is en blijft de verantwoordelijkheid van de ondernemer om het pakket weer te verlagen. Belle Finance is niet verantwoordelijk voor extra opgelopen kosten.

Voor advies en IB aangifte voor niet-ondernemers is het niet verplicht om Moneybird te gebruiken.

Afspraken en Communicatie
Hoe afspraken worden gepland en de verantwoordelijkheden van het bijhouden van de agenda.
Richtlijnen voor communicatie en het stellen van vragen buiten geplande afspraken.

Voorkeurskanalen voor communicatie
De communicatie tussen klant en Belle Finance gebeurt in principe via drie manieren:
Face to face
In een online meeting
Via e-mail
WhatsApp

Vragen omtrent facturatie en betalingen gaan altijd via e-mail. Via WhatsApp Business wordt gecommuniceerd met een zakelijk nummer, waardoor deze buiten werktijden niet bereikbaar is.

Afspraken maken
Afspraken inplannen gebeurt in principe altijd via Calendly. Dit is een efficiënte manier van plannen waarbij we niet de hele tijd heen en weer hoeven om een voor ons beide werkende datum te vinden. Het is onze verantwoordelijkheid onze agenda up to date te houden.

Prijsindexatie

Jaarafsluiting
Procedure
Een IB aangifte doen we altijd over een compleet aangeleverde administratie. Van te voren kijken we of alles klopt, en dan kijken we of het volgende allemaal in orde is:

Alle bonnen en (verkoop/inkoop) facturen zijn gekoppeld aan een banktransactie of zijn geregistreerd als privé betaling
Alle banktransacties zijn gekoppeld aan een factuur / bon of rechtstreeks op een categorie
Op de resultatenrekening staat niks meer op ongecategoriseerde inkomsten of ongecategoriseerde uitgaven
Op de balans staan geen kruisposten meer
Alle juiste BTW tarieven zijn toegepast (dus bijv. geen BTW op buitenlandse bonnen en geen BTW op eten en drinken)
De categorie Betaalde en/of ontvangen BTW op de balans is gelijk aan het bedrag van de laatste BTW aangifte, of aan deze plus het bedrag van de suppletie.
De balanspost debiteuren is gelijk aan de op 31-12 openstaande verkoopfacturen
De balanspost crediteuren is gelijk aan de op 31-12 openstaande inkoopfacturen

Wanneer dit nog niet is gedaan, rekenen we ons standaard uurtarief om dit in orde te maken. Als deze werkzaamheden minder dan 10 minuten kosten dan is dit inclusief de prijs van de aangifte en sturen we hiervoor geen aparte factuur. Ook de controle van de administratie en eventuele communicatie over missende onderdelen valt binnen de prijs van de aangifte.

Belle Finance doet de jaarafsluiting en vergrendelt daarna de periode. De vergrendeling kan makkelijk zelf ongedaan worden gemaakt, maar zorgt ervoor dat er niks meer per ongeluk wordt ingeboekt in dat jaar.